利用実態を把握し、コスト最適化とセキュリティ強化を同時に実現
SaaS（Software as a Service）アプリケーションの導入が拡大する一方で、その利用状況の可視化や最適化に課題を抱える企業が増えています。未使用ライセンスによる無駄な支出や、非効率な運用は、業務全体の生産性を低下させる要因となり得ます。
SaaS管理プラットフォームを導入することで、全社的な利用状況を把握し、ライセンスやコストの最適化、セキュリティ対応の強化を図ることが可能になります。特にジョーシスは、こうしたニーズに対応する包括的な機能を提供しています。
主なポイント
- SaaS管理プラットフォームにより、未使用ライセンスや重複契約を削減し、投資対効果を向上できます
- ジョーシスは、未管理アカウントを含むSaaSアプリ全体を可視化し、セキュリティとコンプライアンスを強化します
- 利用状況の把握と更新業務の自動化により、コスト削減と業務効率の向上を実現します
SaaSアプリの利用状況を把握する重要性
なぜSaaSが企業にとって重要なのか
SaaSは、初期投資を抑えつつ柔軟に業務アプリを導入できることから、近年多くの企業で採用が進んでいます。プロジェクト管理、顧客対応、業務連携など、あらゆる部門で活用されており、その導入数は年々増加しています。
適切な利用管理により、以下のようなメリットが得られます。
- 業務の生産性と効率の向上
- リソースの有効活用とライセンスコストの最適化
- クラウドベースならではの柔軟なアクセス環境の構築
利用状況を把握する上での課題
SaaSの導入が進む一方で、管理体制が追いつかず、以下のような課題が発生しています。
- 未管理アカウントの増加：IT部門が把握していないツールの利用により、セキュリティと運用の統制が困難
- 未使用ライセンスの放置：利用頻度の低い契約が見直されず、無駄な支出が継続
- データの分散：複数ツールにまたがる情報が統合されず、意思決定が非効率に
これらの課題を解決するには、SaaS利用状況の一元的な可視化が不可欠です。
ジョーシスでSaaS利用状況を可視化・最適化
SaaS全体の利用実態を把握
ジョーシスは、社内全体で利用されているSaaSアプリを自動検出・可視化する機能を備えています。
- ネットワーク通信とログイン履歴の解析により、IT部門が把握していない未管理アカウントも検出可能
- 利用頻度・機能活用率・ユーザー別のアクティビティを詳細にレポート
- ライセンス使用率やユーザー単価を可視化し、費用対効果を数値化
シャドーITの特定と対応
ジョーシスは、未承認のSaaSアプリ（シャドーIT）についても検出し、リスク管理を支援します。
- 利用状況を精査し、セキュリティやコンプライアンス上の懸念があるアプリを特定
- 重複機能を持つツールの統廃合を促進
- 必要に応じて、公式導入や利用制限の判断を下すための基礎データを提供
ジョーシスが提供するSaaS管理の利点
セキュリティとコンプライアンスの強化
- アクセスログの可視化と監視機能により、不正利用や外部脅威を早期に検出
- 監査ログとレポート機能で、業界基準（例：GDPR）への対応状況を明確化
- 社内ポリシーとの整合を取る設定管理機能で、統制された運用を実現
コスト最適化
- 利用されていないアプリやライセンスを特定し、契約の見直しや解約を提案
- 契約更新日やライセンス期限の管理機能により、不要な自動更新を回避
- 利用率が低いアプリへの追加研修提案など、活用率向上も支援
業務効率の向上
- SaaS管理のダッシュボード化により、複数アプリの運用を一括で管理
- ユーザーの自動登録・削除（プロビジョニング／デプロビジョニング）に対応
- SaaS間の連携支援により、業務フローの自動化とデータ連携を強化
おわりに
SaaS管理は、現代のビジネスにおいて不可欠な業務領域となっています。アプリの利用状況を把握できていなければ、コスト超過やセキュリティリスク、業務の非効率化につながる恐れがあります。
ジョーシスは、SaaSアプリの利用状況を可視化し、自動化・分析・統合といった多角的な機能で管理業務を支援します。コスト削減やセキュリティ強化はもちろん、運用全体の最適化を実現する強力なプラットフォームです。
