SaaS管理とは、企業内で利用されるSaaS（Software as a Service）アプリケーションの導入、ライセンス管理、契約更新、利用状況の可視化、オンボーディング・オフボーディングといった一連の業務を包括的に管理することを指します。現在、約3万種類以上のSaaSアプリケーションが存在するとされ、2026年には市場規模が3,070億ドルに達すると予測されています。

こうした背景のもと、SaaS管理の重要性は年々高まっており、効率化による業務コストの削減と運用体制の最適化が可能です。

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SaaSの基本構造と管理の必要性

SaaSはインターネット経由で提供されるクラウド型アプリケーションです。ユーザーはブラウザや各種デバイスからアクセスでき、API（アプリケーションプログラミングインターフェース）を用いて他のソフトウェアと連携することが可能です。

このように柔軟な仕組みである一方、企業内におけるSaaSの利用が増えるにつれて、統制された管理が求められるようになっています。SaaS管理ツールを導入することで、運用の簡素化・安全性の確保・コスト管理の徹底が実現します。

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SaaS管理ツールの主な機能と効果

SaaS管理ツールは、企業全体のアプリケーション利用状況を可視化し、IT業務の自動化を支援することで、コスト削減・生産性向上・情報セキュリティの強化に寄与します。主な機能とその効果は以下のとおりです。

• アプリケーションの可視化
  　利用中の全アプリケーションを一元的に把握し、部門ごとのライセンス適正化や未承認アプリの排除が可能です。
  
• コストの最適化
  　利用率の低いライセンスを削減し、部門間での契約の統合によって無駄なコストを削減できます。
  
• 業務効率の向上
  　従業員の入社・退社時に発生するアプリケーションの手動設定を自動化し、IT部門と従業員双方の作業負荷を軽減します。
  
• SaaSの統合管理
  　同一目的で使用されている複数のアプリケーションを統合し、運用・調達プロセスを簡素化します。
  
• サブスクリプションの管理
  　契約更新や解約のタイミングを把握し、最適なライセンス活用計画を立てることが可能です。
  
• シャドーITの抑制
  　IT部門の承認なしに導入されたアプリケーションを検出し、ライセンス管理の一元化と情報漏洩リスクの低減を実現します。
  

これらの機能により、企業はSaaSの導入・運用にかかるリスクと工数を大幅に削減し、全体最適なIT環境を構築できます。

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JosysによるSaaS管理の最適化

SaaS管理の課題に対応するためには、信頼性の高いプラットフォームの導入が不可欠です。Josysは、SaaSおよびデバイス管理における包括的なソリューションを提供し、組織全体のIT業務の効率化と透明性の向上を支援します。

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ぜひご活用ください。