SaaS管理とは、企業が導入しているSaaSの契約・利用状況を可視化し、業務フローの最適化やセキュリティ・法令遵守の確保を行うための管理手法です。適切なSaaS管理は、コスト削減や業務効率の向上、リスクの軽減に直結する重要な取り組みです。

SaaSが業務を適切に支えるためには、その利用状況を正確に把握し、最適な形で運用することが求められます。

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SaaS管理の基本構成

SaaS管理には、以下のような主要な構成要素があります。それぞれが、業務効率や情報セキュリティを確保するうえで重要な役割を果たします。

• SaaSの一元管理：利用中のSaaSツールを把握し、管理対象アプリケーションのインベントリを整備
  
  
• アクセス管理の効率化：従業員の入退社に伴うアカウントの割り当て・削除を迅速に実施
  
  
• 利用状況とコストの最適化：未使用または利用頻度の低いSaaSを可視化し、契約の見直しや廃止を判断
  

これらの構成要素を整備することで、SaaSの利便性を維持しつつ、無駄のない運用が実現されます。

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自社に適したSaaS管理の検討

SaaS管理を導入する前に、自社の状況や課題を明確にすることが効果的な改善につながります。以下の観点から現状を整理することが重要です。

• SaaS利用状況の洗い出し：現在利用している全てのSaaSアプリケーションをリストアップ
  
  
• 費用と利用率の分析：費用対効果の観点から未使用・低利用のツールを特定
  
  
• データセキュリティと法令遵守の確認：個人情報や業務データの取り扱いが規定に準拠しているかを確認
  
  
• 業務フローとの連携状況の評価：ツール間の連携や業務プロセスへの影響を検証
  

このような分析を通じて、SaaS管理が必要とされる領域を特定し、導入効果を最大化することが可能です。

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SaaS管理による導入効果

SaaS管理を適切に実施することで、業務全体にさまざまな効果が期待できます。主な効果は以下のとおりです。

• 業務効率と生産性の向上：従業員が必要なツールに迅速にアクセスできる環境を整備
  
  
• コスト削減と投資対効果の最大化：重複契約の削減や、最適な契約プランの選定
  
  
• セキュリティと法令遵守の強化：アクセス管理と可視化によるリスク低減と監査対応の容易化
  

これらの効果を通じて、IT部門の負荷軽減と業務全体の最適化が実現されます。

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導入事例

以下は、Josysを導入した企業の事例です。各社の課題とその解決策をご紹介します。

株式会社ココナラ

スキルマッチングサービスを提供する株式会社ココナラは、約80種類のSaaSツールを社内で活用しており、アカウント管理や退職者対応に課題を抱えていました。Josysの導入により、アカウントとインベントリの管理が自動化され、年間約72万円のコスト削減を実現。従業員の入退社時にかかる工数も半減しました。セキュリティ強化と監査対応の効率化にもつながっています。

株式会社オマスコンサルタンツ

建設コンサルティングを展開する同社では、長年にわたりExcelを使った分散的なIT資産管理を行っていました。Josysの導入により、クラウド上でのリアルタイムな資産状況の把握が可能となり、テレワーク環境における業務効率が大幅に向上しました。

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まとめ

SaaS管理は、SaaSの導入拡大に伴う運用上の課題を解決するための実用的な手段です。現状の課題を把握し、改善すべき領域を明確にすることで、SaaSの利便性と業務効率の両立が可能となります。

JosysをはじめとしたSaaS管理ツールの活用により、クラウドアプリケーションの利用を最適化し、組織全体の生産性と安全性を向上させることが可能です。