IT運用において通常困難な側面の一つは、ソフトウェアやアプリケーションの管理です。特に、従業員が頻繁に役割を変更したり、リモートで働いたり、組織を離れたりする環境では、この作業はさらに難しくなります。これらの変化の中で、従業員のアプリアクセスを追跡することは重要でありながらも通常は困難です。これは、アプリのアクセスを提供したり解除したりする際に、セキュリティとコンプライアンスを損なうことなくIT運用のスムーズな実行を維持する必要があるためです。ここでJosysが役立ちます。

Josysは最先端のSaaSおよびデバイス管理プラットフォームで、IT部門が運用をよりよく管理するのを支援します。Josysは、アクセスの提供や解除といった重要なプロセスを自動化することで、IT運用を効率的に向上させます。また、詳細なアクセス制御を提供し、セキュリティおよび影のIT問題に効率的に対処します。

Josysによる自動化されたアクセス解除ワークフロー

アプリアクセス管理の課題に対処するため、Josysの自動化されたアクセス解除ワークフローは、従業員が雇用ライフサイクルのさまざまな段階を通過する際にアクセス権が自動的に調整されるようにIT運用を簡素化します。Josysの自動化されたワークフローの素晴らしさは、アクセス権のタイムリーかつ正確な取り消しを実行する能力にあります。誰かが組織を離れたり役割を変更したりすると、IT管理者は自動的にアクセス解除の日付と時間を設定でき、終了時間に基づいて会社のアプリへのアクセスを削除します。この自動アクセス解除プロセスは時間を節約し、緊急事態の頭痛を減らし、機密データへの不正アクセスの可能性を最小限に抑えることでセキュリティを向上させます。

Josysは、自動化された入社・退職手続きにより、アクセス権の管理を効率化しています。詳細な自動化の仕組みやメリットについては、自動化による入社・退職手続きの効率化をあわせてご参照ください。IT運用の負荷軽減とセキュリティ強化に役立つ具体的な事例をご紹介しています。

詳細なアクセス制御

自動化されたワークフローを補完するために、Josysは詳細なアクセス制御を提供し、IT管理者に比類のない精度でアクセス許可を詳細に制御する力を与えます。この機能により、ITマネージャーは個々のアプリケーションやデータリポジトリに対するアクセスポリシーを定義できます。このレベルの制御により、従業員は役割に必要なデータやリソースにのみアクセスできるようになり、セキュリティリスクを最小限に抑え、厳格なコンプライアンス基準を確保できます。また、アクセスが役割の要件に正確に一致することを保証することで、Josysは不要な権限の広がりを防ぎ、IT運用を効率化します。

シームレスな統合機能

Josysは、その何百ものアプリケーション統合により、アプリとアクセス提供の管理をJosysで一元化する機能でも際立っています。各アプリにログインしてアクセスの提供、解除、管理を行う代わりに、IT管理者はJosysで全てのSaaSアプリの管理と可視化を一元化できます。Google Workspace、Microsoft Azure、Zoom、Slackなどでユーザープロファイルを作成したり、従業員のアクセスを解除したりする必要がある場合も、Josysプラットフォームからその変更が可能です。これらの統合は、ITチームにとってシームレスかつ効率的な運用を保証する上で非常に重要です。

セキュリティと影のITの懸念

オフボーディング時には、ITはすべてのアクセスを遮断し、会社のデータを元従業員から守る必要があります。いくつかのアプリがITによって管理されていない場合、データが危険にさらされる可能性があります。Josysは、ユーザーがアクセスしているアプリケーションを特定し、「発見されたアプリ」として表示することで支援します。このような監視は、不正アクセスを防ぎ、規制遵守を確保し、データ漏洩のリスクを低減するために重要です。

結論

効率的なアプリのアクセス解除は、データの安全性、規制遵守、およびIT運用の効率化を確保するために不可欠です。Josysは、このニーズに応える最前線に立ち、アクセス権を迅速かつ正確に扱うことで、セキュリティと効率性を損なうことなく対応します。

Josysの変革力を自ら体験してください。JosysがIT運用をどのように向上させるかを確認するために、パーソナライズされたデモのご依頼は今すぐご連絡ください。

本記事は英語版の記事を翻訳して作成しております。