JosysのライセンスダッシュボードでSaaS廃棄物を特定する方法

毎月のソフトウェアサブスクリプションにいくら費やしていますか?では、そのソフトウェアのうち、どれくらいの量が使用されているのでしょうか。知らないと、社内の誰も触れていない SaaS ライセンスやアプリプランに何千ドルも浪費していることになりかねません。

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調査によると、SaaSライセンスの25％が未使用になっています。つまり、ソフトウェアに費やす4ドルのうち1ドルがなくなっているということです。無駄です。

最悪の部分は？ほとんどの企業はそのことに気づいてさえいない。実際には、お金を無駄にしているのに、人々がそれらを必要としていると仮定して、ライセンスをさらに購入したり、プランの自動更新を許可したりし続けています。

問題:SaaS の無駄と可視性の欠如

企業は通常、SaaSを追跡する明確な方法がないため、SaaSにお金を浪費しています。企業は人々が使用することを前提にしているため、必要以上のライセンスを購入しています。従業員は退職したり職務を変更したりしても、ソフトウェアへのアクセスは有効です。ITチームは、誰が何を使用しているかを簡単に確認する方法がないため、ライセンスは未使用のまま放置され、会社は支払いを続けます。

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もう 1 つの大きな問題は、シャドーユーザーです。元従業員、契約社員、またはベンダーは、あなたと仕事をしていなくても、引き続き会社のアプリにアクセスできます。これらのライセンスは必要ありませんが、誰も削除しないため、企業はシャットダウンすべきだったアクセスに対して支払いを続けています。これらすべてを追跡するシステムがなければ、企業は必要のないソフトウェアに常に過剰支出することになります。

Josysのライセンスダッシュボードがこの問題を解決する方法

Josys は SaaS の無駄な処理を阻止します。どのソフトウェアにお金を払っているのか、誰が使用しているのか、どこで現金を出しているのかを正確に示してくれます。

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以下がその機能です。

• 1 つのダッシュボード、完全な可視性。社内のすべての SaaS サブスクリプションを 1 か所で確認できます。スプレッドシートを探し回る必要はもうありません。
• リアルタイムの使用状況追跡。 実際に使用されているアプリと、お金を稼いでいるだけのアプリを見つけましょう。
• スポットシャドウユーザー。元従業員、ベンダー、フリーランサーのライセンスで、まだアクセスできてお金がかかっている場合は、そのライセンスを特定して削除します。
• ライセンスをすぐに再割り当てできます。 新しいライセンスを購入するのはやめて、必要な従業員にライセンスを譲渡するだけです。
• 無駄を減らし、予算を節約しましょう。 十分に活用されていないユーザーへのアクセスを削除し、使用した分のみお支払いください。

Josys で SaaS ライセンスを最適化するための実行可能なステップ

SaaS のコストを管理することは難しくありません。必要なのは計画だけです。

ステップ 1: SaaS ライセンスを監査する

使用しているソフトウェア、支払っているライセンスの数、使用しているユーザーを確認してください。Josys はこれらのインサイトを自動的に提示しました。スプレッドシートや手動による追跡は不要です。

ステップ 2: 非アクティブなユーザーを削除する

従業員は去ります。請負業者はプロジェクトを完了します。しかし、彼らのソフトウェアへのアクセスは引き続き有効であり、お客様は引き続きその対価を支払います。Josys はこれらのアカウントにフラグを付けるので、すぐに削除できます。

ステップ 3: ライセンスの再割り当て

新しいライセンスを購入する代わりに、既存のライセンスを必要な人に譲渡してください。Josys ではこれをワンクリックで行えます。

ステップ 4: 継続的な監視を設定する

SaaS の無駄は 1 回限りの問題ではなく、忍び寄ってきます。Josys なら、ライセンスの追跡と利用を自動化できるので、もう無駄な出費を防ぐことができます。

ステップ 5: 監査によるコスト低減

Josys はライセンスを追跡するだけではありません。アクセスリクエスト、承認、更新を自動化するので、必要なものだけを購入できます。

Josysがお金の節約とSaaSの適切な運営にどのように役立つか

ソフトウェアを無駄にすると、予算が無駄になるだけでなく、会社の速度が低下します。

• 自動ライセンス追跡により、手動による監査が不要になります。
• リアルタイムのインサイトにより、IT部門はスマートで迅速な意思決定を行うことができます。
• シームレスなライセンス調整により、二度と過払いになることはありません。

結論

SaaS の無駄はあっという間に積み重なっていきます。未使用のライセンス、孤立したアカウント、シャドーユーザーは、誰にも気付かれずに予算を使い果たしてしまいます。可視性がなければ、企業は必要のないソフトウェアにお金を払い続けます。これは単にお金の無駄遣いではありません。効率性が失われ、最も重要な場所にリソースを再配分する機会を逃すことになります。

Josysのライセンスダッシュボードでは、コントロールを取り戻すことができます。使用状況の追跡、無駄の排除、SaaS コストの最適化を簡単に行うことができます。SaaS の隠れた無駄を明らかにして、節約を始めたいとお考えですか? Josysのライセンスダッシュボードを今すぐお試しください そしてソフトウェアの支出を管理してください