カオスからコントロールへ:JosysがシャドーITを克服し、IT機能を変革する方法

シャドーITは、世界中の組織にとってますます現実になりつつあります。

ソフトウェアマーケットプレイスによると G2、 80% IT 部門の承認を得ずに SaaS アプリケーションを使用していると回答した従業員の割合です。もう1つ 調査 によって プロダクティブあるSaaSインテリジェンスプラットフォームプロバイダーは、2020年から2021年の間に、組織のシャドーITが8％近く増加したことを発見しました。

シャドーITも成長中 問題 世界中の組織向け。

この問題を解決しないと、さまざまな形で混乱を招く可能性があります。Josysのような一元化された自動化されたプラットフォームによる自動化は、あらゆる規模の組織がシャドーITを克服し、その望ましくない影響を排除するのに役立ちます。

シャドーITとそれに関連する課題

シャドーITは、IT部門に知らされたり、監督されたり、明示的な許可を得たりせずに、人々がITリソースをインストールして使用する場合に発生します。リソースとしては、ハードウェアやソフトウェア、エンタープライズアプリケーション (SaaS またはオンプレミス)、オンラインサービスなどが考えられます。

シャドーITは、組織にさまざまな課題をもたらします。1つは、IT環境におけるスプロール現象の拡大です。IT チームの知らないうちに追加されるシステムが増えれば、その規模と複雑さも増します。これにより、担当者は、環境とそのコストの管理、必要な容量の計画、十分に活用されていない状態の回避、およびビジネスに必要なリソースの適切な統合に必要な可視性を得ることができなくなります。また、スプロール現象はユーザーの生産性を阻害し、コンプライアンスリスクを増大させます。

シャドーリソースは、組織のセキュリティリスクももたらします。一人当たり 2022 報告書、2022年には、10社のうち7社近くが、未知または管理されていない資産、つまりシャドーITによって侵害されました。不正または違法な IT リソースによって生じたセキュリティの盲点は見えにくく、ましてや修正は難しく、サイバー攻撃やデータ漏えいのリスクが高まっています。

シャドーITが引き起こす可能性のある深刻な問題を考慮すると、組織はその規模を縮小するために断固として行動する必要があります。最善かつ最も効果的な対策は、Josys のような自動化された従業員 IT ライフサイクル管理プラットフォームを採用することです。

自動化とJosysでシャドーITを制覇

Josysプラットフォームは、あらゆる種類や規模の組織が従業員のテクノロジー関連のニーズを簡単に管理し、雇用プロセス全体を通じて活動を最適化できるように設計されています。

Josysは「IT世界の中心」として機能し、デバイス、アプリ、ユーザー、およびそれらのさまざまなインタラクションを管理するために複数のツールを使用する必要がなくなります。一元化された単一コンソールにより、ユーザーのプロビジョニングとプロビジョニング解除、デバイスの割り当てと割り当て解除、アプリケーションのインベントリ、検出、管理など、多くの IT アクティビティが自動化および簡素化されます。これにより、すべての従業員がそれぞれの職務を遂行するために必要なツールやシステムにアクセスできるようになります。また、企業のデータや資産を、権限のないユーザーや悪意のあるユーザーから確実に保護できます。

このプラットフォームは、100を超えるSaaSアプリ、HRシステム、IDP、その他のクラウドシステムとシームレスに統合され、デバイス、ユーザー、アプリケーションに関する情報を取得し、追跡と管理を可能にします。また、ネットワークに接続しているすべてのユーザーとデバイスを検出し、すべてのデバイスとアプリを 1 人以上の承認済みユーザーに自動的にマッピングし、1 つ以上のソースから各リソースのレコードを作成します。

たとえば、Google ワークスペース、SmartHR、または Azure AD から情報をインポートして、詳細なユーザーリストを作成します。今後、このような情報源はますますプラットフォームに追加され、どの組織もユーザーとユーザー詳細を 1 か所から簡単に管理できるようになります。同様に、IT管理者はデバイス情報を含むCSVファイルをJosysにアップロードし、それを投稿して、プロビジョニングや割り当てからデプロビジョニングやサポート終了まで、あらゆる段階でネットワークに接続されているすべてのデバイスを管理できます。このように、Josys は IT チームの目から目をそらすものが何もないようにしています。

許可されていない、または認可されていないアプリケーションがエンタープライズ環境に追加されると、シャドーレコードが自動的に作成されます。IT 管理者は、これらの記録を受け入れてリソースを無許可から承認済みに変換することも、リソースが安全でないと判断された場合は削除することもできます。また、管理対象アプリ内で検出されたすべてのアプリを管理対象アプリに適用したり、そのアプリを制裁対象インフラストラクチャと統合したり、許可されていないリソースの使用をやめるよう従業員に通知を送ったりすることもできます。

全体として、Josysは統合と一元化の力を活用してIT管理を簡素化し、IT管理の効率を高めています。また、IT 資産の可視性が高まり、シャドー IT の成長を最小限に抑えることができます。

結論

従業員は通常、次の 2 つの理由のいずれかでシャドウ IT リソースを採用します。1 つは、これらのリソースは IT 部門が認可したリソースよりも仕事の生産性を向上させることができると感じていることです。2 つ目は、好みのハードウェアやソフトウェアを使用するのに IT 部門の承認を待たずに済むことです。いずれにせよ、シャドーITを導入すると、ITチームがこれらのリソースを発見して管理するのが難しくなり、結果として生じるセキュリティとコンプライアンスの問題を最小限に抑えることができます。

JosysはシャドーITが引き起こす問題に対処できます。一元化された使いやすいコンソールでは、ユーザー、デバイス、アプリケーションのプロビジョニング、プロビジョニング解除、検出、検証、記録管理をワンクリックで実行できます。これらはすべて、シャドウ IT を最小限に抑え、企業内で高いセキュリティとコンプライアンスを維持するために必要なすべての機能を備えています。

Josys について詳しく知りたい場合は、私たちのチームにご相談ください。をクリックします。 ここに。