今日の急速に進化するデジタルワークプレイスでは、リモートワークへの移行は単なるトレンドではなく、新しい常識となっています。この変革により、業界全体でクラウドベースのソリューションが増えるにつれて、各従業員が使用するアプリケーションの数が大幅に増加しています。このようなアプリやリモートワークの取り決めの急増により、IT 環境はかつてないほど複雑になり、世界中の企業に特有の課題となっています。

従業員のライフサイクルの管理は、世界中の企業にとって最も重要な課題の1つです。新入社員のオンボーディングから役割の移行、そして最終的にはオフボーディングまで、各段階に細心の注意と正確さが必要です。これらのプロセスを処理する従来の方法はますます不十分になり、多くの場合、非効率性、セキュリティの脆弱性、IT リソースへの負担につながります。

従業員ライフサイクル管理を理解する

従業員ライフサイクル管理（ELM）とは、企業が組織内での従業員の移動を管理するための包括的なアプローチを指します。この取り組みにはいくつかの重要な段階があり、それぞれが従業員の経験と会社全体の健康の両方にとって重要です。

従業員ライフサイクル管理の主要段階

• オンボーディング: 新入社員を会社に統合し、彼らが効果的に旅を始めるために必要なツール、情報、人脈を確保するプロセス。
• オフボーディング: この段階では、従業員が会社を辞める際に、丁重かつ安全に退社を管理する必要があります。
• プロモーション、 トランジションと転送: これらの段階では、従業員の役割、責任、または社内の場所の変化に対応するため、アクセスやリソースの調整が必要になります。

従業員ライフサイクル管理における自動化のメリット

• 効率性: 自動システムによりプロセスが合理化され、ITチームが従業員の異動を管理する時間と労力が削減されます。
• 精度: 自動化によりヒューマンエラーが最小限に抑えられ、正確な従業員データとリソース割り当てが保証されます。
• [セキュリティ]: 自動ELMは、オフボーディング中は適時にアクセスを取り消し、役割の変更時には適切なアクセスを確保することでセキュリティを強化します。
• 生産性: 新入社員または異動社員が新しい仕事の初日に必要なアプリケーションにアクセスできるようにすることで、従業員のオンボーディング体験が向上し、より早くビジネスに貢献できるようになります。

Josysが従業員のライフサイクル管理を自動化する方法

Google Workspace および Microsoft Azure との統合

Josysは、Google Workspace、Microsoft Azure、人事システムなどの主要なプラットフォームとのシームレスな統合により、従業員のライフサイクル管理において際立っています。この統合は自動化機能のバックボーンとなり、IT 運用がより広範な組織エコシステムと確実に同期するようになっています。

• 新しい従業員プロファイルの自動作成: Josysの優れた機能の1つは、新しい従業員プロファイルの自動作成です。新しい従業員がシステムに追加されると、Josys はプロファイルを自動的に生成し、既存のワークフローやリソース割り当てと統合します。この自動化により、手作業によるデータ入力が不要になり、ミスの可能性が減り、オンボーディングプロセスがスピードアップします。
• データセキュリティとプライバシーの強化: Josysは、機密情報や企業リソースへのアクセスを厳重に管理および監視することで、これらの側面を強化しています。その自動化システムは、最高のデータ保護基準に準拠するように設計されているため、ビジネスに安心感を与えることができます。

オンボーディング用の一括プロビジョニング

• 新入社員体験の向上: Josys は一括プロビジョニングによりオンボーディングプロセスを簡素化します。この機能により、IT チームは複数の新しいアカウントとリソースを同時に設定できるため、新入社員は初日から必要なものをすべて手に入れることができます。

• 初日からの生産性の向上: Josysはオンボーディングプロセスを合理化することで、従業員のエクスペリエンスを向上させ、生産性を大幅に向上させます。新入社員や従業員は、必要なツールや情報にアクセスする際の遅延を最小限に抑えながら、すぐに仕事に取り掛かることができます。

オフボーディングのための予定されたプロビジョニング解除

• セキュリティ上の懸念への対処: オフボーディングは従業員のライフサイクルの重要な段階であり、Josysは定期的にプロビジョニング解除を行うことでこれに対処しています。この機能により、従業員が退職したときに会社のリソースへのアクセスが予定通りに取り消され、潜在的なセキュリティリスクが軽減されます。

• アクセスとデータ管理にやり残しがないことの確保: Josysの自動デプロビジョニングプロセスにより、すべてのアクセスポイントが安全に閉鎖され、データ管理に終わりがないことが保証され、会社のITインフラストラクチャの整合性が維持されます。

結論

リモートワークやクラウドアプリケーションへの依存度がますます高まっている現代のIT環境の複雑さを乗り切るにつれて、効率的で安全な従業員ライフサイクル管理が最重要事項になります。そこでJosysは、Google WorkspaceやMicrosoft Azureなどのプラットフォームとシームレスに統合してIT運用の自動化と変革を実現する効率的なソリューションを提供しています。オンボーディングからオフボーディングまですべてを簡単かつ正確に処理できるプラットフォームの機能により、これらのプロセスが合理化され、組織全体のセキュリティとコンプライアンスが強化されます。