リモートワークの定着により、従業員が利用するクラウドアプリケーションの数は増加傾向にあり、企業のIT環境はこれまでにない複雑さを抱えるようになっています。特に、新規入社から異動、退職に至るまでの従業員ライフサイクルを適切に管理することは、セキュリティ確保と業務効率化の両面で重要な課題となっています。

Josysは、この従業員ライフサイクル管理（Employee Lifecycle Management）に対し、自動化を通じて業務の効率化とセキュリティ強化を実現します。

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従業員ライフサイクル管理の主要ステージ

従業員ライフサイクル管理とは、従業員が入社してから退職するまでの各フェーズにおいて、適切な情報・リソース提供とアクセス制御を行うための一連の業務を指します。主なステージは以下のとおりです。

• オンボーディング（入社対応）
  　新入社員に必要なアカウントやツールを提供し、スムーズな業務開始を支援。
  
• 異動・昇進・拠点変更
  　役割変更に伴うアクセス権の調整や必要リソースの再割当を実施。
  
• オフボーディング（退職対応）
  　退職時の適切なアクセス停止とデータ管理により、情報漏洩リスクを低減。
  

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自動化による管理精度と効率の向上

従来の手動による運用では対応が難しいライフサイクル業務も、Josysの自動化機能により、以下のような効果が得られます。

• 業務効率の向上
  　各フェーズにおける処理時間を短縮し、IT部門の負担を軽減。
  
• 処理の正確性確保
  　ヒューマンエラーを抑え、正確なアカウント情報とアクセス設定を維持。
  
• セキュリティの強化
  　アクセス権の自動制御により、情報資産への不正アクセスを防止。
  
• 生産性の最大化
  　必要なアプリケーションへ即時にアクセス可能となることで、業務開始を迅速化。
  

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Josysによるライフサイクル管理の自動化機能

JosysはGoogle WorkspaceやMicrosoft Azure、各種人事システムと連携し、ライフサイクル全体の自動化を実現します。

主な自動化機能

• 新入社員プロファイルの自動生成
  　人事システムへの登録をトリガーに、必要なアカウントとリソースを自動割当。
  
• 一括アカウント発行機能
  　複数名の新入社員に対して、必要なアプリケーション設定を一括で実施。
  
• スケジュールに基づくアカウント削除
  　退職日をもとにアクセス権を自動で解除し、セキュリティリスクを排除。
  
• アクセス管理の一元化と監視
  　全従業員のアクセス状況を可視化し、不正アクセスや未処理アカウントを防止。
  

これらの機能により、従業員の入社から退職までを一貫して管理することが可能です。

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安全性と運用効率を両立したプラットフォーム

Josysは、ライフサイクル全体のプロセスにおいてセキュリティとコンプライアンスを重視した設計となっています。業界標準に準拠したセキュリティ対応により、企業のIT資産を安全に管理することが可能です。

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Josysの導入をご検討ください

従業員ライフサイクル管理の自動化は、業務効率とセキュリティ確保の両立に直結します。Josysを導入することで、Google WorkspaceやMicrosoft Azureとの連携を通じ、確実かつ迅速なIT資産管理を実現できます。