複雑化したSaaS環境とは、組織内で必要以上に多くのSaaSアプリケーションが導入・利用される状況を指します。各部門が独自にツールを導入することで、IT部門による統制が難しくなり、管理が複雑化する傾向があります。これにより、以下のような課題が発生します。

• ソフトウェア資産の統制が困難になり、ガバナンスが弱体化
  
• セキュリティリスクの増大とデータアクセスの不適切化
  
• 利用実態に見合わないコストの発生
  
• 類似機能の重複による非効率と生産性の低下
  

こうした状況は、企業の運用効率とセキュリティに深刻な影響を及ぼす可能性があります。

‍

複雑化したSaaS環境による主な課題

複雑化したSaaS環境が引き起こす具体的な業務上の課題を以下に示します。

• IT統制とガバナンスの弱体化
  　各部門が個別にアプリケーションを導入することで、SaaS全体の使用状況が把握しづらくなり、統一的なポリシーの適用が困難になります。
  
• データアクセスとセキュリティリスクの増加
  　IT部門の確認を経ないアプリケーション導入は、不要なアクセス権の付与や退職者アカウントの残存など、情報漏洩のリスクを高めます。
  
• 不要なコストの発生
  　重複利用や非アクティブなアプリケーションにより、不要なライセンス費用が発生することがあります。
  
• 業務の非効率化
  　同様の機能を持つ複数のツールが混在することで、社員の混乱やIT部門の工数増加につながります。
  

また、実際にどのようなサインがSaaS環境の複雑化を示し、どんな具体策を講じるべきかについては、複雑化するSaaS環境の兆候と対応策の記事もぜひご覧ください。

複雑化したSaaS環境への対策とJosysの活用

複雑化したSaaS環境の課題解決には、管理の一元化と可視化が有効です。Josysは、SaaS管理に必要な機能を統合的に提供し、管理業務の効率化と統制強化を支援します。

• SaaS管理の一元化
  　複数の管理ツールやスプレッドシートの利用を不要とし、SaaS管理を一つのプラットフォームに集約。
  
• IT業務の効率化
  　全アプリケーションを一元的に可視化・操作できるため、IT部門の作業負担を軽減。
  
• コストの最適化
  　未使用ライセンスの特定や利用状況の可視化により、不要な支出を削減。
  
• ライセンス・デバイスの管理機能
  　社員ごとのライセンス割当やデバイス管理を容易にし、リソースの適正配分を実現。
  
• ガバナンスとアクセス制御の強化
  　アプリケーションへのアクセス権を可視化・管理し、情報漏洩リスクを抑制。
  

‍

JosysによるSaaS管理の最適化を

複雑化したSaaS環境への対応は、今や多くの組織にとって避けて通れない課題です。Josysを活用することで、SaaS管理を効率化し、セキュリティとコストを最適化できます。