SaaS支出の約30％が使われていることをご存知ですか 十分に活用されていないライセンスや冗長なライセンスで無駄になっていませんか?日常業務でさまざまな SaaS ソリューションに依存する企業が増えるにつれ、これらのコストを効果的に管理して価値を最大化することが重要な課題となっています。  

では、企業がコスト管理とSaaS投資の潜在能力を最大限に活用することとの間で適切なバランスを取るにはどうすればよいでしょうか。詳しく見ていきましょう。

SaaS コストを理解する

SaaS のコストは単なるサブスクリプション料金にとどまりません。企業は次の点を考慮する必要があります。

• 統合コスト: これらには、新しいSaaSソリューションと既存のシステムの統合が含まれます。
• 継続的なメンテナンス料金: アップデートとサポートを含めると、年間サブスクリプション費用の約 20% に達することがあります。  
• SaaS 購入コスト: SaaS は、さまざまな方法で価格を設定できます。ライセンス数やシート数で価格設定される定額制の年間サブスクリプションや、アプリの使用状況に基づいて段階的に設定されるもの、クライアントに基づいてカスタマイズしたものなどがあります。

アンマネージド SaaS の隠れたコスト

管理されていないSaaSアプリケーションは、サブスクリプションの重複や使用率の低いライセンスなどの隠れたコストにより、リソースを大幅に消費する可能性があります。 ある調査によると、企業のSaaSライセンスの平均は 44% 多くの組織で未使用のまままたは無駄なままであり、SaaSの使用状況を厳重に監視できていないことが指摘されています。

未使用ライセンスや重複したサブスクリプションを効率的に発見し管理するためには、ライセンス利用状況を可視化することが重要です。SaaSライセンスの無駄を可視化するでは、Josysのダッシュボードを活用した具体的な管理手法をご紹介していますので、ぜひご参照ください。

価値提案とコストと価値のバランス

SaaS管理プラットフォームは、運用効率を大幅に向上させることで、説得力のある価値提案を提供します。これらのプラットフォームは以下を提供します。

• 視認性の向上: すべての SaaS サブスクリプションと使用パターンを包括的に把握できます。
• 集中管理: すべての SaaS アプリケーションを統合プラットフォームから管理し、セキュリティとコンプライアンスを強化します。
• 自動プロセス: サブスクリプションとライセンスの管理における手作業を減らし、エラーや運用コストを最小限に抑えます。

SaaS管理プラットフォームの導入により、使用状況の見える化や自動化によって運用効率が大きく改善され、コスト削減につながります。より具体的な活用方法と効果については、SaaS管理プラットフォームで時間とコストを節約する方法をご覧ください。

SaaS の投資収益率を最大化するための戦略

SaaSアプリケーションの投資収益率を最大限に高めるには、企業は次の戦略を実施する必要があります。

• 使用状況分析: 従業員がどのようにSaaSアプリケーションを使用しているかを監視して、SaaSアプリケーションがワークフローに不可欠であり、期待される価値を提供していることを確認します。
• 費用便益分析: 費用便益分析を定期的に実施して、支出と各SaaSアプリケーションからの利益を比較し、必要に応じて使用を調整または中止します。
• 機能活用: SaaS サブスクリプションのすべての機能が使用されているかどうかを評価します。多くの機能が未使用のままの場合は、より安価なプランへのダウングレードを検討してください。
• 代替案に対するベンチマーク: SaaS ソリューションと代替オプションを定期的に比較して、最も費用対効果が高く効率的なツールを使用するようにしてください。

SaaS 投資とビジネス目標の連携

SaaSへの投資がビジネス目標を直接サポートすることを保証するには、以下が必要です。

• 戦略的調整: テクノロジーへの投資がビジネスの成長を促進できるように、各SaaSツールがより広範なビジネス戦略にどのように適合するかを計画してください。
• ステークホルダー・エンゲージメント: さまざまな部門の主要な利害関係者を巻き込んで、テクノロジーの選択をさまざまなビジネスニーズと目標に合わせます。
• 将来を見据えた設計: SaaSツールが将来のビジネスの変化と成長にどのように対応し、ビジネス目標と長期的に一致するかを検討してください。

SaaS 契約交渉のベストプラクティス

SaaS契約の効果的な交渉は、大幅なコスト削減とサービス条件の改善につながります。

• シーク・スケーラビリティ: ユーザー数と機能のスケーラビリティについて交渉し、ビジネスニーズに合わせてサービスを拡大できるようにします。
• 制限価格の上昇: 契約期間中の価格上昇率を制御する条項を含めてください。
• オプトアウト条項: 一部の規定では、厳しい罰則なしに早期終了またはサービスの縮小が可能であることを確認してください。
• 監査権: 請求の正確性と契約条件の遵守を確認するために、サービスの使用状況と費用を監査する権利を確保してください。
• データセキュリティ保証: ビジネス情報を保護するためのデータ保護とセキュリティ対策に関する明確なコミットメントを要求してください。

コスト最適化手法

SaaS支出の無駄を特定するには、定期的な監査が不可欠です。使用パターンを監視するツールは不要なサブスクリプションを特定するのに役立ち、そのサブスクリプションはキャンセルしたり再交渉したりできます。

• 継続的な監視と監査: 継続的な監視システムを実装することで、企業はSaaSのパフォーマンスをリアルタイムで監視し、すべての支出が正当化されるようになります。このような継続的な精査は、無駄のない効率的な SaaS ポートフォリオの維持に役立ちます。
• ライセンス使用の最適化: ライセンスを適切に管理することで、過剰支出を防ぎ、リソースを効果的に割り当てることができます。
  • SaaS 管理ソフトウェア: 専用ツールを活用して、組織全体でのライセンスの配布と使用状況を追跡します。
  • スケーラブルなライセンス: 固定された予測ではなく実際のニーズに基づいて調整できる、スケーラブルなライセンスオプションを提供するSaaSソリューションを選択してください。

結論

今日のデジタルファースト環境では、SaaS コストを効果的に管理することが重要です。説明した戦略を実行することで、組織はコストと運用効率のバランスを取り、SaaS への投資の価値を最大化できます。

SaaS管理を最適化し、運用の効率化とコスト削減のメリットを享受する準備はできていますか？ デモについて問い合わせる 今日、Josysがどのように事業運営を変革してより良い成果を上げることができるかをご覧ください。