2024年、SaaS関連費用の増加は、多くの企業にとって重要な課題となっています。SaaSの利用が拡大する一方で、IT予算が制限される中、SaaS支出の最適化はこれまで以上に求められています。

本記事では、SaaSコストを抑えつつ業務効率を維持するための実践的な管理手法と、Josysを活用した効果的な運用方法をご紹介します。

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SaaS支出管理の基本戦略

SaaSの支出を最適化するには、利用状況の可視化、定期的な監査、契約条件の見直しなど、複数の視点からの対応が必要です。以下はその具体的な手法です。

利用状況の可視化と監視

SaaSツールの利用状況を正確に把握することで、必要なサービスと不要なサービスを明確にし、無駄な支出を削減できます。また、シャドーITの防止にもつながります。

• 利用分析によりアクティブなライセンスを把握
  
• 事業目的に合致しないツールの削除
  
• 同様の機能を持つツールの統合
  

定期的なSaaS監査の実施

監査により、利用ツールの実態、重複、費用などを把握できます。支出の見直しや最適化に欠かせない手法です。

• すべての契約情報（コスト、更新日、利用状況）を一元管理
  
• 利用頻度の低いツールや重複したツールの整理・解約
  
• 利用実態に基づいたライセンス数の最適化
  

ベンダーとの契約条件の見直し

ベンダーとの契約交渉は、SaaSコスト削減において効果的な手段です。適切なタイミングと情報を活用することで、より有利な条件を得られます。

• 複数サービスの一括契約による割引交渉
  
• 長期契約による料金の固定化（継続利用が見込まれる場合）
  
• ベンダーの会計年度末に交渉を行うことで割引の可能性向上
  

自動化による支出管理の効率化

SaaS管理業務の自動化により、更新日や契約内容の把握、部門別の費用管理を効率的に実施できます。

• 契約更新通知や未使用ライセンスの自動アラート
  
• SaaS全体の可視化による支出管理の簡素化
  
• 部門ごとのコスト配分と利用実績の把握

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2024年のSaaS支出最適化に向けたトレンド

Josysの調査では、SaaS支出の最大30％が未割り当てまたは未使用のライセンス、または管理されていないユーザーにより浪費されていることが判明しています。2024年には、次のような新たな取り組みが注目されています。

• より頻度の高い詳細な監査の実施
  　利用状況を定期的かつ詳細に把握することで、早期に重複や非効率を発見可能
  
• 高度化したサブスクリプション管理ツールの導入
  　予測分析を活用し、将来的な利用ニーズを見越した契約調整を支援
  
• スケーラブルな契約モデルの活用
  　利用状況に応じて柔軟にライセンス数を調整可能なモデルへの移行
  
• コンプライアンスとセキュリティ重視の調達
  　分散化したSaaS調達に対し、セキュリティ要件を満たす製品の選定を強化

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JosysによるSaaS支出の最適化支援

Josysは、SaaSのライセンス管理や支出の見える化、契約管理などを一元的に実施可能なプラットフォームです。以下の機能により、SaaS支出の最適化を効率的に進めることができます。

• 契約更新の通知や未使用ライセンスの自動検出を行うダッシュボード機能
  
• 利用状況に基づくライセンスの適正化と無駄の排除
  
• アプリ・部門単位での支出追跡による予算策定とベンダー交渉の支援

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まとめ

SaaS支出の最適化は、一度の見直しで終わるものではなく、継続的な管理が求められる業務です。定期監査、契約交渉、自動化ツールの活用により、効率的で透明性のあるSaaS運用を実現できます。

Josysを活用すれば、コスト管理とリソース配分を一元的に実施でき、企業の競争力維持にもつながります。2024年以降のSaaS活用に向け、最適な管理体制を構築しましょう。