SaaSを活用する企業が増加する中、業務システムやクラウドアプリケーションへのアクセス管理は、セキュリティ確保において欠かせない要素となっています。
アクセス管理とは、「誰が」「いつ」「どのシステムに」アクセスできるかを適切に制御し、重要な情報資産を保護するための仕組みです。

ここでは、アクセス管理の概要と重要性、基本要素、導入の課題、そしてSaaS管理ツール「Josys」を活用した具体的な支援内容についてご紹介します。

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アクセス管理の概要と重要性

アクセス管理は、組織内のユーザーと権限を明確にし、業務に応じた適切なアクセス権限を割り当てることで、情報漏えいや不正利用を防止する役割を果たします。

アクセス管理の導入により、以下のような効果が期待できます。

• 情報の保護
  　認可されたユーザーのみに機密情報へのアクセスを許可。
  
• 業務効率の向上
  　ユーザー権限の自動付与・削除により、管理工数と人為的ミスを削減。
  
• コンプライアンス対応
  　GDPRやHIPAAなどの規制要件に対応する適切なアクセス制御を実施可能。

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アクセス管理の構成要素

アクセス管理は、以下の主要な要素から構成されています。

認証：ユーザーの本人確認

認証は、ユーザーが正当な権限を持つ本人であるかを確認するステップです。

• 多要素認証（MFA）：パスワードに加え、ワンタイムコードや生体認証など複数の要素で確認。
  
• シングルサインオン（SSO）：1つの認証情報で複数のシステムへログイン可能にする仕組み。
  

認可：アクセス可能範囲の定義

認可は、認証されたユーザーがどの範囲まで操作・閲覧できるかを決定します。

• 業務内容に応じた役割や権限の割り当て
  
• 申請・承認フローの設定によるアクセス制御の強化
  

アクセス制御：ルールの適用

認可で定義されたルールをもとに、アクセスを許可または拒否します。

• 役割ベースアクセス制御（RBAC）：職務や部門ごとに権限を設定。
  
• 属性ベースアクセス制御（ABAC）：時間帯、場所、端末情報などの条件で制御。

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Josysによるアクセス管理の効率化

Josysは、SaaS利用におけるアクセス管理を一元化・自動化することで、組織のセキュリティ強化と運用負荷の軽減を支援します。

• アクセス権限の集中管理
  　複数のSaaSアプリケーションの権限設定を一元的に管理可能。
  
• アカウント発行・削除の自動化
  　入社・退社時の権限付与や削除を自動化し、人的ミスを防止。
  
• アクセス状況の可視化とリスク検知
  　ユーザーの操作ログを把握し、不正アクセスや異常行動を早期に検知。

ユーザーの操作ログ把握を通じたシャドーITの検出と管理は、アクセス管理の要となります。特にジョーシスのブラウザ拡張機能を活用した実践的なシャドーIT対策は、シャドーIT管理はジョーシスのブラウザ拡張で効率化に詳しく解説していますのでぜひご参照ください。

アクセス管理導入における主な課題

アクセス管理の運用には、以下のような課題も存在します。

• セキュリティリスクの発生
  　認証情報の漏えいや内部不正による情報流出リスク。
  
• 組織規模拡大に伴う管理の複雑化
  　ユーザー数の増加により、手動での管理では対応が困難。
  
• 法規制対応の維持
  　継続的な監査・証跡管理が求められるため、負荷が高くなる傾向。

アクセス管理とSaaS管理は密接に関連し、適切なガバナンス体制の構築が欠かせません。SaaS利用拡大に伴う最新のアクセス管理課題やコンプライアンス強化方法については、ITガバナンス強化に向けたSaaS管理戦略とコンプライアンス強化で詳しく紹介しています。

効果的なアクセス管理のための推奨事項

アクセス管理を確実に機能させるため、以下の取り組みを推奨します。

• 最小権限の原則を徹底
  　業務に必要最小限のアクセス権限のみを付与。
  
• 定期的な権限の棚卸と監査
  　アクセスログや権限を定期的に確認・更新。
  
• アカウント削除の自動化
  　退職・異動時の迅速なアカウント削除でリスクを最小化。

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おわりに

アクセス管理は、単なるセキュリティ対策ではなく、業務効率の向上や法令遵守にも貢献する重要な仕組みです。
SaaS管理ツール「Josys」を活用することで、アクセス管理の複雑さを解消し、組織全体の運用を最適化することが可能です。