IT管理では、多数のソフトウェアおよびハードウェア資産を管理しながら運用を合理化することが重要です。IT 管理の妨げとなる一般的な課題の 1 つは、シャドー IT の問題です。シャドーITとは、ITチームが未確認または未知の無許可のソフトウェアやツールを従業員が使用することです。これにより、データ漏えいなどのセキュリティやコンプライアンスのリスクが生じる可能性があります。

シャドーITの課題に対処するために、Josysは組織内でのSaaSの使用状況を監視および分析するのに役立つJosys Browser Extensionを作成しました。そのために、Web ブラウザーでのユーザーの行動を追跡します。

Josys ブラウザ拡張機能は非常に適応性が高く、Microsoft Edge や Google Chrome などの一般的なブラウザとシームレスに連携します。これにより、ほとんどの組織のワークフローにスムーズに適合し、ユーザーエクスペリエンスを損なうことなく監視できます。

シャドーITを正しく把握するためには、ID・アカウント・アイデンティティの違いを理解することが出発点となります。アイデンティティについては、そもそもアイデンティティとは？ID・アカウントとの違いは？で詳しく解説しています。

Josys ブラウザ拡張機能の仕組み

モニタリングアクティビティ

前述のように、Josys Browser Extensionのコア機能の1つは、ユーザーのブラウザアクティビティを監視できることです。この拡張機能は、URL 訪問、タイムスタンプ、タブイベントなどのアクションを追跡することで、企業全体のビジネス固有の SaaS 利用状況を包括的に把握できます。

データ伝送

Josys ブラウザ拡張機能によって収集されたデータは、分析のため安全に Josys サーバーに送信されます。Josys App Dictionaryで定義されている正規のSaaSアプリケーションにのみ焦点が当てられており、データ送信が対象を絞って安全に行われるようにしています。

プライバシー保証

この拡張機能は、機密性の高いユーザーデータ、Cookie、ブラウザ履歴、またはWebサイトのコンテンツにアクセスしたり送信したりしないため、プライバシーを確保します。厳格なプライバシー基準に準拠しています。

Josys ブラウザ拡張機能の組み込み

手動アクティベーション

手動アクティベーションプロセスは、IT 管理者がエンドユーザーに招待メールを送信するところから始まります。その後、各ユーザーは各自のシステムにブラウザ拡張機能のインストールとアクティベーションを行います。

リモートアクティベーション

大規模な組織やより効率的なアプローチを好む組織向けに、Josysはリモートアクティベーション機能を提供しています。この方法により、IT 管理者は個々のユーザー操作を必要とせずに、すべてのブラウザーにブラウザー拡張機能を自動的にデプロイできます。

Josys ブラウザ拡張機能を使用する際の知見とメリット

SaaS ディスカバリー

Josys Browser Extensionは、ITチームにアプリケーションの使用パターンと頻度に関する詳細な洞察を提供することで、組織内でのSaaSアプリケーションの使用状況を検出および分析する機能を大幅に強化します。この拡張機能は、各 SaaS ツールがどのように使用されているかを理解するのに役立ちます。

シャドウ IT 検出

Josys ブラウザ拡張機能の最も重要な機能の 1 つは、不正な SaaS アプリケーションを検出できることです。この機能は、管理されていないソフトウェアによる潜在的なデータ漏洩を防ぐのに役立つため、セキュリティ上非常に重要です。従業員がChatGPTに機密情報を入力することを想像してみてください。これは会社を危険にさらす可能性があります。Josys がこのアプリケーションにアクセスしたユーザーや時間を特定することで、IT チームはその使用状況を把握し、IT ポリシーを作成し、SaaS エコシステムの安全性を高めるための措置を講じることができます。

シャドーITの可視化とあわせて、アクセス管理の適切な実装もセキュリティ強化には欠かせません。アクセス管理とは―現代のセキュリティに不可欠な仕組みも併せてご覧ください。

アプリ統合

Josys ブラウザ拡張は、既知のアクティブに管理されている SaaS アプリケーションを識別するのにも役立ちます。この拡張機能は、既存のアプリ追跡システム (スプレッドシートなど) を参照しなくても、これらのアプリをより広範な Josys 管理プラットフォームに統合するのに役立ちます。この統合により、IT 管理者はすべてのソフトウェアとハードウェアを一元的に把握できるようになり、制御と可視性が向上します。また、ライセンスと権限の管理が合理化され、すべてのアプリケーションが 1 つの中央プラットフォームから正しく管理されるようになります。

結論

Josys Browser Extensionは、SaaSとデバイスの識別と制御を検討しているIT部門にシンプルで効率的なソリューションを提供します。SaaS ディスカバリー、シャドー IT 検出、シームレスなアプリ統合などの機能により、IT リソースの保護と最適化に役立つ包括的なインサイトが得られます。Josys は資産管理を簡素化することでセキュリティと運用効率を高め、あらゆる組織にとって非常に貴重な存在となっています。

ブラウザ拡張機能による可視化は、ITガバナンスの観点からも有効な対策の一つです。対策について知りたい方は、シャドーIT化する生成AI、適切な管理でイノベーションの力にもチェックしてください。

許可されていない SaaS アプリがセキュリティとコンプライアンスを危険にさらすのを防ぎましょう。SaaS とデバイス管理への総合的なアプローチなら Josys をご検討ください。についてはお問い合わせください デモ また、当社のブラウザ拡張機能がお客様のIT運用をどのように変革できるかをご覧ください。