現代のビジネスにおいて、効率的なIT資産管理は極めて重要です。Josysは、ソフトウェア・ハードウェア・ユーザーデータを単一のプラットフォームに統合し、IT運用の一元管理、ガバナンス強化、SaaSコストの最適化を実現する包括的なソリューションを提供します。本記事では、Josysがもたらす革新的な機能と、それによってどのようにIT運用が変革されるのかを詳しく解説します。
要点まとめ
- JosysはすべてのIT資産を統合管理することで、業務効率とアプリ・ライセンス制御を強化
- ハードウェア資産の詳細なトラッキングで在庫管理と財務計画を最適化
- 複数プラットフォームと連携し、自動化によって作業負荷を軽減し、資産利用・コンプライアンス・財務指標を可視化
中央集約型の資産カタログ
Josysは、ソフトウェア・ハードウェア・ユーザープロファイルのすべてを統合したマスターカタログを提供し、IT資産の把握と管理を簡素化します。Google WorkspaceやMicrosoft Azureなどと連携し、常に正確な社員データを維持します。
主な機能：
- データ統合：主要な業務アプリと連携し、シームレスにデータを同期
- 詳細な記録：製品タイプ、ライセンスキー、割り当て状況などを網羅的に記録
- 減価償却管理：デバイスの価値減少を追跡し、予算編成に活用
- 資産の可視化：全IT資産を一元的に把握可能
ガバナンスとアクセス制御の強化
Josysは従業員が利用しているアプリを全て検出・管理でき、未使用ライセンスの特定や不正アプリの排除を可能にします。
主な機能：
- SaaS利用状況の監視：使用状況を可視化し、不要な支出を排除
- シャドーITの検出：承認されていないアプリの利用を把握
- ロールベースのアクセス制御：職務に応じたアクセス権限を設定
- ライセンス管理：ライセンスの配分と利用状況を適切にコントロール
デバイス管理の効率化
Josysはハードウェアの管理にも対応しており、各デバイスを従業員に紐づけ、ライフサイクル全体を追跡できます。
主な機能：
- クイックフィルターによる資産検索：必要な情報に迅速アクセス
- 退職時の資産回収：オフボーディング時のデバイス回収を支援
- ライフサイクルトラッキング：導入から廃棄までのステータスを一括管理
- 予算計画支援：減価償却とコスト管理を通じた予算策定をサポート
統合と自動化
Josysは各種プラットフォームと連携し、手作業による業務を自動化することで時間と人的ミスを削減します。
主な機能：
- HRシステムとの同期：正確なユーザープロファイルを構築
- タスク自動化：オンボーディング・オフボーディングの各種作業を効率化
- コンプライアンス強化：ITポリシーを強制し、内部統制を徹底
- リアルタイム更新：すべての接続プラットフォームと即時同期
レポートと分析機能
Josysは、資産の利用状況、コンプライアンス、財務指標などの詳細レポートを生成できる強力な分析ツールを提供します。
主な機能：
- カスタマイズ可能なレポート：用途に応じたレポートの出力が可能
- 利用分析：ソフトウェア・ハードウェアの使用状況を可視化
- コンプライアンスの追跡：ポリシーや規制順守の状況を監視
- 財務インサイト：コスト削減効果やROIを数値化して可視化
