合理化された安全なSaaSポートフォリオを維持するためには、定期的な見直しと最適化が重要です。SaaS ポートフォリオを定期的に評価して、それぞれが何を行い、どれが実際に役立つかを見極める必要があります。以下に簡単なステップバイステップのガイドラインを示します。

評価、分類、優先順位付け

ポートフォリオ内のすべての SaaS アプリの概要を説明することからプロセスを開始します。ビジネスにとって重要度や関連性の高い順にランク付けします。ランキングでは、中核業務にとって最も重要なアプリを優先してください。このプロセスを手動で行うのは非常に大変ですが、Josys のような SaaS やデバイス管理プラットフォームを採用すれば、プロセス全体を自動化して簡素化できます。

使用状況と採用の評価

次のステップは、各アプリケーションが組織内でどのように使用されているかを評価することです。Josys は、各 SaaS アプリケーションの使用率と採用率を評価する詳細な分析を提供することで支援します。Josys はユーザーのアクティビティデータを追跡して集計し、各 SaaS アプリケーションがどのくらいの頻度でどのような方法で利用されているかを明確に把握します。そのため、十分に活用されていないアプリケーションや完全に放棄されたアプリケーションを特定し、それらを統合または廃止の対象として位置づけることができます。

SaaSコストの最適化や未使用ライセンスの発見・管理手法についてより詳しく知りたい方は、未使用ライセンスの可視化によるSaaS予算の最適化の記事もご参照ください。

コスト分析と最適化

また、コスト分析を実施して、各 SaaS アプリケーションに関連するコストを調べる必要があります。Josys は、各 SaaS ツールのサブスクリプション料金やサポート費用などの財務情報を追跡することで支援できます。これにより、各アプリの費用がわかります。そのため、契約の再交渉、ソフトウェアの組み合わせ、より手頃なオプションへの切り替えなど、費用を節約する方法を見つけることができます。

セキュリティとコンプライアンスの評価

すべてのアプリがセキュリティポリシーを満たし、確立された標準と規制に従っていることを確認してください。アプリを頻繁にチェックして問題を特定し、速やかに対処してください。これらの問題に迅速に対処することは、データの完全性とセキュリティを維持するのに役立ちます。また、Josyの包括的なセキュリティツールを活用して、各SaaSアプリケーションのセキュリティ機能やコンプライアンス状況を評価することもできます。

計画の実施と監視

SaaS 合理化計画を実施する際は、中断を最小限に抑え、運用上のフィードバックに基づいて調整できるように、段階的なアプローチを採用してください。Josysは、構造化された段階的なアプローチの提供を支援し、各ステップが正常に統合され、次の段階に進む前に機能することを確認します。

また、変更がどの程度うまく機能するかを監視し、変更が目標と一致し、新しい課題や機会に対応できることを確認してください。Josys は、SaaS アプリケーションのパフォーマンス、費用対効果、使用率を追跡する継続的な監視機能も提供しています。

結論

SaaS ポートフォリオの合理化と最適化は重要であり、体系的なアプローチが必要です。これを手動で行おうとすると非効率的で圧倒されてしまいます。だからこそ、Josys のようなプラットフォームが必要なのです。Josys は SaaS ポートフォリオを効果的に評価、管理、最適化するためのツールを提供し、すべての SaaS アプリケーションが戦略的な目的を果たし、真の価値をもたらすことを保証します。

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