従業員ライフサイクル管理（Employee Lifecycle Management、以下ELM）は、採用から入社、在籍期間を経て退職に至るまでの一連のプロセスを対象とした人材管理手法です。従業員にとって円滑で安心できる職場環境を提供することは、組織の生産性や定着率の向上にも寄与します。

Josysは、SaaS管理とデバイス管理を一元的に提供することで、ELMの各フェーズを効率化し、IT部門・人事部門双方の業務を支援します。

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入社時対応（オンボーディング）の効率化

従来のオンボーディングは、手続きの煩雑さやツール準備の遅れにより、新入社員がスムーズに業務へ移行できないケースが少なくありません。Josysは、以下の機能によりオンボーディング業務を効率化します。

• ソフトウェアライセンスやデバイスの管理を自動化・集中管理
  
  
• ロールベースのアカウント設定により、職種や部門に応じたツールを自動で割り当て
  
  
• SlackやZoomなどの共通ツールの即時提供による業務開始支援
  

これにより、入社初日から業務を開始できる環境を整備し、従業員の早期戦力化を支援します。

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セキュリティとコンプライアンスの確保

組織全体のIT資産やアクセス状況を把握し、セキュリティリスクや情報漏えいを未然に防ぐことは、ELMにおける重要な要素です。Josysでは、以下の機能により安全かつ透明性の高い環境を提供します。

• ソフトウェア・デバイスの一元管理による可視化
  
  
• 利用者ごとのアクセス権限設定による機密情報の保護
  
  
• ISO認証取得、暗号化、認証機能、監査ログの活用による情報保全体制の構築
  

これにより、入社から退職までの全期間を通じて、確実なデータ管理と法令遵守が実施可能です。

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退職時対応（オフボーディング）の自動化と安全性向上

従業員の退職に伴うアカウントやデバイスの管理ミスは、情報漏えいや資産ロスの要因となります。Josysは以下の機能により、オフボーディングを安全かつ効率的に実施可能です。

• 数クリックでアプリケーションアクセスを削除
  
  
• デバイス回収状況や未返却資産の可視化
  
  
• 未使用ライセンスの特定と再割当てによるコスト削減
  

これらのプロセスを自動化することで、組織のIT資産を保護しながら、業務負荷を大幅に軽減できます。

退職時のアカウント管理やアクセス削除をミスなく効率化する方法については、Josysによる従業員の円滑な退職処理の自動化もぜひご参照ください。オフボーディング関連のリスクを低減し、セキュリティを強化する具体的なソリューションを紹介しています。

まとめ

従業員の入社から退職までを通じた一連のプロセスにおいて、Josysは業務の効率化と情報管理の高度化を実現します。SaaS管理基盤として、ITと人事の協業を支援し、従業員にとって快適で安全な職場環境の構築に貢献します。