多くの企業では、SaaS管理にスプレッドシートを活用しています。誰でも扱いやすく、導入も容易なことがその理由です。しかし、SaaSの利用が拡大するにつれ、この手法には限界が生じます。コストや更新日、ライセンス、ユーザー管理などを手動で記録・管理する作業は、非効率かつ人的ミスが発生しやすく、組織全体のセキュリティリスクを高める要因にもなり得ます。

このような背景から、より高度なSaaS管理手法の導入が求められています。

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JosysによるSaaS管理の効率化と高度化

JosysのようなSaaS管理プラットフォームの登場により、従来の手作業に依存した管理方法から、統合的かつ自動化された運用へと移行が可能になりました。Josysを導入することで、IT部門の負荷を軽減し、業務全体の効率とセキュリティを高めることができます。

主な機能と導入効果は以下のとおりです。

• 一元管理の実現
  ライセンスやデバイスの割り当て・管理、利用状況のモニタリングを単一のポータルで実施。これにより、煩雑な管理作業の効率化とIT資産の可視化が可能です。
• リアルタイムでの可視化
  Google Workspace、Microsoft Entra ID、Slack、Zoom、Asana、HubSpot、Adobeなどの主要SaaSと連携し、利用状況やユーザー管理情報をリアルタイムで取得できます。
• 管理業務の自動化
  ユーザーのオンボーディングやオフボーディング、ライセンス管理、コンプライアンス確認などの業務を自動化。人的ミスの防止や作業時間の削減に貢献します。
• セキュリティ強化と意思決定支援
  ブラウザ拡張機能やGoogleの監査ログと連携し、従業員ごとのアプリ利用状況を詳細に把握。シャドーITの発見や未管理アプリの特定により、セキュリティ体制の強化と最適なIT投資判断を支援します。
  

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Josysが実現する次世代のSaaS管理

スプレッドシートは手軽な管理手法ですが、成長する企業のSaaS環境には対応しきれない課題があります。Josysは、統合管理、リアルタイム分析、自動化、セキュリティ強化といった機能を備え、これらの課題を包括的に解決します。

より効率的かつ安全なSaaS管理を目指す企業にとって、Josysは最適な選択肢です。ぜひご活用ください。

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