表計算ソフトによるSaaS管理に代わる、新たな標準

SaaSアプリケーションの管理に表計算ソフトを使用する方法は、情報がリアルタイムで更新されず、資産の増加に伴って管理が煩雑化し、入力ミスのリスクも高まるなど、多くの課題を抱えています。また、部門ごとのデータ分断が発生しやすく、組織全体のSaaS利用状況を正確に把握することが困難です。

これらの課題に対する解決策として、JosysのようなSaaS管理プラットフォームが注目されています。Josysは、ソフトウェアおよびハードウェア資産の一元管理と自動化を実現し、IT運用の効率化を支援します。

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JosysによるSaaS管理の自動化がもたらす効果

Josysは、従来の手作業による資産管理を大幅に改善し、以下のような効果を提供します。

• 時間とコストの削減
  新規メンバーへのソフトウェア配布を自動化し、IT部門の手作業を削減。重要な業務に集中できる環境を整備。
  
  
• 可視性と統制の強化
  SaaS環境全体の状況を一画面で把握でき、利用状況の分析やライセンスの最適化が可能。
  
  
• セキュリティとコンプライアンスの向上
  ユーザーアクセスの監査が容易となり、不適切なアプリケーション利用の検出や情報漏洩リスクの低減に寄与。
  

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移行の容易さと高い拡張性

Josysは、既存のIT環境との高い親和性を持ち、導入もスムーズです。

• シンプルな操作性とシームレスな連携
  Google Workspace、Microsoft Azure、Slack、Zoom、Asana、HubSpot、Adobeなど、主要アプリケーションとの連携に対応。導入初日から即座にライセンス状況を可視化し、表計算管理からの移行が可能です。
  
  
• 充実した導入支援と継続的なサポート
  ユーザーおよびアプリケーションの登録は自己完結型で行えるほか、ベストプラクティスの提供や個別オンボーディング支援なども実施。
  
  
• 顧客要望に応じた機能拡張
  毎月のプロダクトアップデートでは、新たなアプリ連携や機能強化を継続的に反映。顧客の声に基づいたサービス改善を推進しています。

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まとめ

従来の手作業によるIT資産管理からJosysへの移行は、業務効率とセキュリティの向上を両立する有効な手段です。SaaSおよびデバイス管理を一元化し、可視性・統制・コスト最適化を実現することで、IT部門はより戦略的な業務に注力できるようになります。

IT運用の最適化をご検討中の企業様は、ぜひ一度、Josysのデモをご体験ください。