多くの企業はSaaS管理のためにスプレッドシートに頼っています。それはシンプルで、誰もが使い慣れているからです。この管理方法では、コスト、更新日、ライセンス、ユーザーの提供などの重要な情報を手動で追跡します。

しかし、企業が拡大し、SaaSのサブスクリプションが増えると、スプレッドシートの使用は困難になります。情報の正確性と効率性を保つことが難しくなり、手動入力のためにミスが起こりやすくなります。また、組織のセキュリティ体制にもリスクをもたらします。

簡単に言えば、SaaS管理にスプレッドシートだけを使用することには限界があり、特に企業が拡大し、より多くのSaaSツールを使用する場合に問題が生じます。これが、現代のビジネスのニーズに対応できるより高度な管理ソリューションを使用することの重要性を示しています。

SaaS管理プラットフォームの台頭

JosysのようなSaaS管理プラットフォームの登場により、SaaSの取り扱い方法が完全に変わりました。今では、IT業務をスムーズにするための集中化された自動システムがあります。

エラーが発生しやすい手間のかかる手作業に取り組む代わりに、Josysはすべてを簡素化します。ITマネージャーはスプレッドシートと格闘する時間を節約でき、その時間とリソースを他の重要なプロジェクトに充てることができます。JosysのようなSaaS管理プラットフォームを採用する主な利点は次のとおりです。

• 集中管理: Josysは、ライセンスやデバイスの割り当てと追跡、利用状況の監視を行うための単一の直感的なポータルを提供します。この統合により、管理業務が簡素化されるだけでなく、IT業務のセキュリティと効率が向上します。
• リアルタイムの洞察: Josysは、Google Workspace、Microsoft Azure、Slack、Zoom、Asana、HubSpot、Adobeなどのさまざまな人気アプリと簡単に統合されます。この統合により、管理するアプリ、提供されたユーザー、および利用状況に関する洞察を企業に即座に提供します。
• 自動化: Josysは、オンボーディングとオフボーディング、ライセンス管理、コンプライアンス追跡などのタスクを自動化することで、SaaSアプリへのユーザーアクセス管理を非常に簡単にします。これにより、管理業務が減少し、エラーが防止され、重要なアプリにアクセスできるのは正しい人だけとなり、時間を節約し、各アプリに個別にログインしたりカスタムワークフローをコード化する必要がなくなります。
• コンプライアンスと意思決定の強化: Josysは、さまざまなSaaSアプリケーションと統合することで、ブラウザ拡張機能やGoogle監査ログを活用し、各従業員のアプリ利用状況に関するリアルタイムの洞察を提供します。この洞察により、シャドーITやITによって管理されていないアプリを特定し、組織のセキュリティ体制を保護し、ビジネスのニーズについてより情報に基づいた意思決定を行うために必要なデータをITチームに提供します。

結論

使いやすく、シンプルで広く利用可能なスプレッドシートですが、SaaSアプリケーションの管理には非効率性とセキュリティリスクのため不向きです。SaaS管理プラットフォームとして、Josysは管理の集中化、リアルタイムの洞察、自動化、セキュリティの強化を提供する包括的なソリューションとして登場しました。それはIT管理を簡素化し、現代のIT課題に自信を持って対処するために企業を支援します。

スプレッドシートを超えた、より良く、シンプルで、安全かつ効率的なSaaS管理を目指す企業にとって、Josysは完璧なソリューションです。私たちは、Josysがあなたの組織にどのように役立つかを体験し、その変革の可能性を探求していただきたいと考えています。ぜひ、パーソナライズされたデモをお問い合わせいただき、Josysがどのようにあなたのビジネスニーズに合致するかをご覧ください。

本記事は英語版の記事を翻訳して作成しております。