SaaSスプロールとは何か？

SaaSスプロールは、組織が多くのSaaSアプリを使用する際に発生します。必要以上のソフトウェアを持つことで、ガバナンスの欠如、セキュリティリスクの増加、コストの増大、ソフトウェアの冗長性などの問題が生じる可能性があります。これは、組織内の異なるチームが独自にツールを選択し、企業がそれらをすべて把握するのに苦労する場合に起こります。この制御の欠如は、管理が困難な複雑で挑戦的なソフトウェア環境を生み出します。

SaaSスプロールがビジネスに与える課題

• IT監督とガバナンス：部門が独自にアプリケーションを選択することで、会社全体のSaaS使用状況を全体的に把握することが困難になります。この分散型アプローチは、すべてのソフトウェア資産に対して一貫したポリシーと標準を施行するITガバナンスを弱体化させる可能性があります。
• データアクセスとセキュリティ：適切な監督なしにSaaSアプリケーションを採用および使用することは、組織にとってリスクがあります。新しいアプリがITのポリシーによって適切にレビューされない場合、従業員や第三者がアクセス権を持っていないアプリやデータにアクセスできるようになり、データ侵害や機密情報の喪失のリスクが高まります。また、従業員が組織を離れた際に、アプリのアクセスが適切に無効化されない場合も同様です。
• コスト：冗長で十分に活用されていないアプリケーションは、経済的な非効率を引き起こします。すべてのSaaSサブスクリプションとその使用状況を明確に把握しないと、企業は不要なコストを負担し、財政的健康に悪影響を与える可能性があります。
• 運用上の冗長性：同様の機能を持つ複数のツールは、従業員の混乱を招き、生産性を低下させる可能性があります。さらに、これらの多くのアプリケーションを管理することで、ITリソースが過剰に使用され、より重要な戦略的タスクから気を散らすことになります。

シャドーITのリスクと管理方法についてさらに詳しく知りたい方は、シャドーITとは？発生原因・リスクと対策、具体事例を解説の記事をご覧ください。

SaaSスプロールを減らすためのベストプラクティス

• SaaS管理の中央集権化：Josysは、すべてのSaaS管理ニーズに対応する包括的なプラットフォームを提供します。Josysは管理を中央集権化することで、多くの分散したツールの管理の複雑さと非効率を解消します。この中央集権化は、SaaSスプロールを再びコントロールするために不可欠です。
• IT運用の簡素化：Josysは、複数の分断された管理ツールやスプレッドシートの必要性を排除します。より効率的なIT資産管理のアプローチを提供します。このような簡素化されたアプローチにより、ITチームはすべてのアプリを単一のユーザーフレンドリーなプラットフォームから監視できるため、運用効率が向上します。
• コスト削減と効率向上：Josysは未使用のライセンスを特定することに優れており、コストを削減します。ソフトウェアの利用状況やコストに関する洞察を提供することで、企業は新しいサービスの支払いを避け、必要に応じて統合し、IT支出を最適化できます。
• ライセンスとデバイスの管理：Josysを使用することで、ライセンスとデバイスの管理が簡単になります。このプラットフォームは、ライセンスの割り当て、使用状況の監視、従業員による企業デバイスの追跡プロセスを簡素化し、ITチームが最新のリソース配分と利用データを持っていることを保証します。これは、コンプライアンスを維持し、未使用のライセンスやデバイスにかかるコストを回避するために重要です。
• ガバナンスの強化：Josysは、ITチームがアプリアクセスを視覚化し、プロビジョニングされた従業員が適切なアプリアクセスを持っていることを確認するのに役立ちます。これは、企業データを保護し、組織のポリシーに準拠するために不可欠です。アクセスを監視することで、Josysは不正アクセスや潜在的なデータ侵害を防ぐのに役立ちます。

結論、SaaSスプロールを管理することは、企業がSaaSアプリケーションにますます依存する中で必要不可欠です。Josysは、SaaS管理を簡素化し、セキュリティを強化し、コストを削減し、運用効率を向上させる包括的なソリューションを提供します。今日、Josysの無料デモを試してみてください。お問い合わせいただき、JosysがどのようにしてあなたのIT運用を合理化し、業界標準に準拠するかを体験してください。

効果的なSaaS管理ツールの選定や活用法については、SaaS管理ツールのメリットとデメリットは？導入時の比較ポイントも解説を参考にしてください。

本記事は英語版の記事を翻訳して作成しております。