今日、多くの企業は業務を最適化するためにSaaSソリューションに投資しています。しかし、これらのSaaSソリューションは十分に活用されていないことが多いです。この点で、JosysのようなSaaS管理ソリューションが非常に役立ちます。ここでは、JosysがどのようにしてあなたのSaaS投資を最大化するかをご紹介します。

コスト最適化

組織が成長するにつれて、SaaSのコスト管理と最適化はますます困難になります。Josysは以下の方法でコスト削減と最適化を実現します。

• SaaS使用状況の監視: Josysは、企業内でのSaaSアプリの使用状況を追跡し、どのライセンスが使用されているか、どのライセンスが使用されていないかを特定します。例えば、最終ログイン日などの情報をもとに、必要なサブスクリプションプランを決定し、不必要な支出を削減します。
• ライセンスの可視性向上: Josysは使用状況を追跡するだけでなく、SaaSツールがどのように使用されているかを理解するのに役立ちます。ビジネスが変化すると、必要な座席数やライセンス数も変わります。Josysは、プロビジョニングされたライセンス数を可視化し、購入計画を追跡することで、特に更新期間中に不要なライセンスを見逃さないようにします。
• アプリの重複を特定: 効率的な管理がなければ、企業は同じ機能を持つ複数のツールに対して支払いを行うことがあります。Josysはすべてのソフトウェア資産をカタログ化し、分類することで、この問題を解決します。これにより、企業は重複を特定し、推奨または承認されたアプリケーションに関するポリシーを策定できます。

未使用ライセンスの可視化と予算最適化の具体的な方法については、未使用ライセンスの可視化によるSaaS予算の最適化の記事もぜひご覧ください。

コンプライアンスとセキュリティの確保

デジタルセキュリティとコンプライアンスが不可欠なこの時代において、Josysは組織が厳格な基準を維持するのを助けるツールを提供します。以下は、Josysがセキュリティを強化し、コンプライアンスを確保する方法です。

• コンプライアンスの維持: JosysはすべてのSaaSアプリを監視し、新規および未知のアプリのコンプライアンス証明書とリスクスコアを提示します。これにより、データリスクを迅速に発見し修正することができ、潜在的な法的および財務的な影響から組織を保護します。
• ユーザーアクセスとアクティビティの追跡: JosysはITマネージャーがユーザーの行動を可視化し、ハイリスク行動を検出するのを助け、セキュリティ侵害の可能性を減少させます。
• 退職者のデプロビジョニング: 従業員のオフボーディングは、セキュリティの整合性を維持するための重要な期間です。Josysはこのプロセスを自動化し、SaaSツールへのユーザーアクセスを迅速に取り消すことで、セキュリティの抜け穴やアクセス権限をすばやく閉じます。
• 監査プロセスの簡素化: Josysは、すべてのユーザーのアクセス状況、アクセス時期、およびアクセス解除時期を明確かつ正確に提供することで、監査を容易にします。これにより、ITがレビューおよび承認したシステムに対してのみ適切なユーザーがアクセスできるようになります。

SaaS管理によるコンプライアンス対応やデータ保護の強化については、SaaS管理によるコンプライアンスとデータ保護の強化の記事をご参照ください。

パフォーマンスと生産性の向上

SaaSアプリをより効果的に使用することは、効率を高めるだけでなく、組織全体の生産性も向上させます。Josysは、企業がデジタルツールの潜在能力を最大限に引き出すための貴重な洞察を提供します。

Josysは従業員がSaaSアプリをどのように使用しているかを追跡し、最適化やトレーニング、他のツールとの統合の機会を特定するのに役立つ洞察を提供します。また、企業はSaaSアプリケーションの使用状況を理解することで、ユーザーエクスペリエンスを向上させ、ワークフローを合理化し、全体の生産性を向上させることができます。

さらに、新入社員や転勤者が必要なツールにアクセスできるようにすることで、Josysが提供するアプリの集中管理により、彼らが生産的に仕事を始め、最高のパフォーマンスを発揮できるようになります。

結論

私たちは、Josysが組織のソフトウェア投資を最大限に活用するのにどれほど役立つか、その広範な機能を探ってきました。未使用ライセンスの削減や重複の排除によるコスト最適化から、厳格なコンプライアンスとアクセス制御によるセキュリティ強化まで、Josysはあらゆる組織にとって効率的なツールとして際立っています。

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本記事は英語版の記事を翻訳して作成しております。