AI テクノロジーは普及が進むにつれ、多くの企業が AI 技術を採用し始めています。しかし、AI は組織の日常業務にとって強力かつ効果的である一方で、導入、使用、保守、拡張に多大なコストがかかります。特に ChatGPT のようなオープンソース AI モデルを扱う場合、データ セキュリティも大きな懸念事項となります。 

AI テクノロジーの急速な発展と統合により、IT プロフェッショナルは運用上の影響と財務上の需要を効果的に管理する必要性が高まっています。IT プロフェッショナルは、AI 投資がビジネス目標と一致し、予算内に収まるように、AI テクノロジーの使用状況とコストの両方を追跡する手段を見つける必要があります。IT プロフェッショナルが AI の利用状況を追跡する必要がある主な理由は次のとおりです。

戦略計画と予算編成

前述のように、AI テクノロジーの実装と使用には一定の金銭的コストが伴います。サブスクリプション料金やライセンス料などの金銭的負担、AI 税や賦課金などの規制コストが必要になる場合があります。 

したがって、IT チームは、多額の費用が発生する可能性があることを認識し、AI ソリューションを活用するプロジェクトを戦略的に計画し、予算を組む必要があります。Josys などの SaaS 管理プラットフォームを利用すると便利です。Josys は、詳細な資産の視覚化と使用傾向を提供し、組織が AI 投資をより広範なビジネス目標と整合させ、費やしたすべての費用が価値を最大化するように支援します。 

AI導入におけるデータセキュリティ

AI テクノロジー、特に ChatGPT などのオープンソース バージョンの統合では、データ セキュリティが極めて重要な懸念事項となっています。IT プロフェッショナルは、会社全体で厳格なセキュリティ ポリシーとプロトコルを実装する必要があります。さらに、IT 部門はコンプライアンスを継続的に監視する必要があります。Josys は、ソフトウェア資産へのアクセスを管理および保護するための包括的なツールを提供することで、これらの取り組みをサポートし、すべての AI イニシアチブを通じてデータ プライバシー標準が満たされ、維持されるようにします。

AIプロジェクトのデータセキュリティ強化には、効果的なアクセス管理が不可欠です。詳細は効果的なアクセス管理によるSaaS環境の保護をご覧ください。

コスト最適化

AI テクノロジーの統合による財務的影響を軽減するには、IT プロフェッショナルが AI システムとプロセスを継続的に評価し、非効率性や改善の機会を特定する必要があります。Josys は、ライセンス料、更新日、使用率指標など、すべてのソフトウェア費用を監視および追跡するための完全なプラットフォームを提供します。これにより、IT プロフェッショナルは冗長性を排除し、ライセンスの漏洩を特定し、費用を効果的に合理化できます。

ROIの監視と評価

IT プロフェッショナルは、AI イニシアチブが継続的にどれだけの利益を生み出しているかを評価する必要があります。これには、主要業績評価指標を追跡し、それを初期投資見積もりと比較することが含まれます。 

Josys は、AI アプリの利用状況を分析、監視、評価するためのツールを提供することで、この重要なプロセスを強化します。IT チームが効率やコスト削減などのさまざまな指標を追跡できるようにすることで、企業は AI プロジェクトのパフォーマンスに関する明確な洞察を得ることができます。

AIを活用したSaaS管理の今後の展望や最新動向については、AIを活用したSaaS管理の未来の記事もぜひご覧ください。

結論

AI テクノロジーが日常の業務にますます統合されるにつれて、IT プロフェッショナルはデータ セキュリティの管理、コストの追跡、パフォーマンスの最適化に積極的に取り組む必要があります。Josys などのツールを活用することで、IT チームはリスクを軽減できるだけでなく、効率を高め、AI 戦略の革新を推進できます。

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本記事は英語版の記事を翻訳して作成しております。