従業員ライフサイクル管理（ELM）は、従業員の採用とオンボーディングから退職までの管理を指します。これは、従業員が組織での旅路を通じて経験する管理プロセスです。目的は、従業員に歓迎され、支援され、評価されていると感じさせることで、彼らを幸せで、やる気があり、生産的にすることです。この経験をうまく管理することで、最終的には組織全体の成功に貢献します。

オンボーディングの最適化

Josysがオンボーディングプロセスを簡素化

従業員のオンボーディングには、従業員を歓迎し、会社を紹介し、成功に必要なすべてを提供することが含まれます。しかし、従来のオンボーディングプロセスは、これらの目標を十分に達成できません。通常、煩雑な書類作業が含まれ、個人的なつながりが欠け、新しい従業員がすぐに必要な情報やツールを手に入れられないため、スムーズな導入が遅れます。その結果、新しい従業員は不安を感じ、役割に苦労することがよくあります。そこで、Josysの登場です。

Josysの先進的なSaaS管理ツールは、オンボーディングプロセスをより効率的にし、簡素化します。このプラットフォームを使用することで、ソフトウェアライセンスやデバイスの管理が自動化および中央集権化され、新しい従業員が必要なツールにスムーズにアクセスできるようになります。これにより、ITおよびHRチームの負担が軽減され、新しい従業員に対するサポートと歓迎の環境を整えることに集中できます。

候補者が採用されると、Josysの役割ベースのプロビジョニング機能が活躍します。この機能は、新しい従業員がスムーズに適応するために重要です。Josysを使用すると、IT管理者は異なる職務に応じたプロファイルを作成できるため、新しい従業員は部門や役割に基づいて必要なツールやアプリをすぐに受け取ることができます。

例えば、マーケティングチームのメンバーはHubspotやSalesforceのようなアプリにすぐにアクセスでき、ITプロフェッショナルはJiraやAtlassianツールにアクセスでき、財務チームは適切な会計ソフトウェアや銀行アクセスを取得できます。

さらに、全員がSlackやZoomのような基本的なツールを使用できるようになり、初日からコミュニケーションと協力が可能です。新しい従業員はすぐに働き始めることができるため、初日から価値を感じ、長期的に会社に対する幸福感とコミットメントが向上します。

コンプライアンスとデータセキュリティの確保

Josysは、最高のコンプライアンスとデータセキュリティ基準を維持するために細心の注意を払って設計されたソリューションを提供する安心の灯台です。Josysの包括的なSaaSおよびデバイス管理プラットフォームを通じて、組織は複雑なコンプライアンスとデータ保護要件を自信を持って簡単にナビゲートできます。

Josysの中央管理システムにより、組織および従業員のデータが安全でコンプライアンスに準拠しています。このシステムは、ITおよびHRチームにすべてのソフトウェアとハードウェアの明確なビューを提供し、誰が何にアクセスしているかを把握できます。これにより、セキュリティリスクを特定し、機密情報へのアクセスを制御し、適切な人だけがアクセスできるようにすることができます。

データを安全に保つことに関して、Josysはしっかりと対応しています。ISO認証、強力な暗号化、安全な認証、および監査プロセスにより、情報が不正アクセスから保護され、特に従業員が退職する際に重要です。

効率的で安全なオフボーディング手続き

Josysは、従業員が退職する際に、数回の簡単なクリックで会社のツールとデータへのアクセスを自動的に解除することで、オフボーディングを容易にします。これにより、機密情報や会社資産へのアクセスが迅速かつ安全に解除されます。アプリのアクセスを解除し、発行されたデバイスをタイムリーに回収することで、機密データを保護し、会社の資産を回収できます。

退職時に重要なもう一つの要素は、未プロビジョニングのライセンスの管理です。Josysは、サブスクリプション、割り当てられたライセンス、およびアクティブなアカウントを追跡することで、このプロセスを容易にし、新しい従業員にライセンスを再割り当てしたり、月次のライセンス数を減らしたりすることで、SaaSコストを節約できます。

退職時のアクセス管理やオフボーディング自動化の詳細については、Josysによる従業員退職プロセスの合理化と自動化の記事をご覧ください。

結論

従業員ライフサイクル管理の旅路は、Josysによって革命的に変わります。このプラットフォームは、プロセスと組織運営の構造を変革します。オンボーディングからオフボーディングまで、Josysは効率を再定義し、すべての従業員にシームレスで魅力的な体験を提供します。単にタスクを自動化するだけでなく、体験を向上させ、データを保護しながらコンプライアンスを維持します。

Josysが組織にもたらす変革を、パーソナライズされたデモを通じて体験してください。Josysを利用して、より効率的で安全、そして従業員中心の職場を実現しましょう。

本記事は英語版の記事を翻訳して作成しております。