簡素化されたITライフサイクル管理。現代のデジタル経済において、情報技術（IT）はビジネスの運営や企業の成長を推進するために欠かせません。ITなしでは、企業はイノベーションを起こし、顧客にサービスを提供し、収益を得ることができません。そのため、多くの企業がITを重要かつ価値のある資産と見なしているのも不思議ではありません。

しかし、多くの企業は競争の激しい市場での運営、成長、成功に必要な最新のITツールや技術の採用に苦労しています。ガートナーによると、IT人材の不足は新興技術の64％にとって最大の採用障壁となっています。また、熟練したITスタッフや専門的なIT管理ツールのコスト増加も、企業がITに投資し、既存のIT投資から最大のリターンを得るのを妨げています。

IT依存型の企業は、これらの課題の影響を軽減し、ITリソースを最大限に活用する方法を見つける必要があります。

そして、ITチームの規模を増やしたり、高価なツールに投資したりすることなく、この問題に対処しなければなりません。

答えは、簡素化されたIT管理、すなわち従業員ITライフサイクル管理プラットフォームの導入です。

Josysの登場

ワンクリックでIT作業の時間とコストを節約

従業員ITライフサイクル管理とは、従業員のITニーズを雇用期間中を通じて管理することを指します。目標の一つは、すべての従業員が必要なツールに途切れることなくアクセスできるようにすることです。もう一つの目標は、組織とそのデータを不正なユーザーや悪意のあるユーザーから保護することです。

このプロセスにより、ITチームは企業の3つの重要で相互に関連する要素（人、デバイス、アプリ）を管理、制御、最適化できます。これらの要素が環境の一部であることを確認し、そのパフォーマンス、セキュリティ、およびコンプライアンスを最適化するための手段を講じることができます。

しかし、手動による従業員ITライフサイクル管理は、既に手一杯のITチームにとって煩雑で圧倒されることがあります。これらの問題は、IT資産の規模と複雑さが増し、管理負担が増えるとさらに悪化します。

自動化により、この圧力を軽減し、従業員ITライフサイクル管理を簡素化できます。Josysの単一プラットフォームと直感的なインターフェースにより、ITスタッフは企業のすべての資産（人、デバイス、アプリ）を効率的に管理、保護、制御、および最適化できます。また、ワンクリックでのプロビジョニングおよびデプロビジョニング、スケジュールされたタスク、その他の便利な機能により、時間と労力を節約できます。さらに、自動化により高価な専門ツールの必要性がなくなり、企業は既存の人的および非人的リソースを活用して、より多くのことを達成できます。

従業員の入社から退職に至るまで、SaaSを活用した最適なライフサイクル管理についてはSaaSを活用した従業員ライフサイクル管理の最適化でも詳しく説明しています。実践ノウハウをぜひご覧ください。

単一の集中コンソールでIT資産全体を簡単に制御

Josysは、どれほど複雑で広範なものであっても、企業のIT資産全体を一望できるビューを提供します。このプラットフォームは、世界中の企業で一般的に使用されている100以上のクラウドアプリとシームレスに統合されます。これには、SaaSアプリ、HRシステム、IDPなどが含まれます。

これらの統合と集中コンソールにより、プラットフォームはユーザー、デバイス、アプリのインベントリを更新し、ITチームがこれらの資産を監視できるようにします。高度な可視性により、これらの資産が必要であり、承認され、安全に使用できることを確認できます。したがって、IT環境全体を制御し、それが意図したとおりに機能することを保証できます。さらに、中央集権化とユーザーフレンドリーなコンソールにより、アクセスの問題を解消し、IT管理を合理化し、ITの効率と生産性を向上させます。

タスクスケジューリングでヒューマンエラーのリスクを軽減

企業では、役割が変更されたり退職した従業員のアクセス権限を削除または更新し忘れることがしばしば問題となります。これらのミスは企業にとって重大なセキュリティホールを生み、サイバー攻撃やデータ漏洩につながる可能性があります。また、IT環境のスプロールが増え、管理、セキュリティ、およびコストの最適化が難しくなります。

Josysプラットフォームには、アプリのプロビジョニングとデプロビジョニング、ユーザーのオンボーディングとオフボーディング、セキュリティパッチの適用など、エラーが発生しやすい多くの反復タスクを合理化できるスケジューリング機能が含まれています。ITスタッフはタスクを作成し、関連する詳細を追加し、希望の日付にスケジュールするだけです。Josysはその日にタスクをエラーなく実行し、期待通りの結果を確実にします。

さらに、元従業員が会社のアプリやデバイスにまだ接続されているなど、手動/人為的なエラーを特定することもできます。そして、それだけではありません。問題が悪影響を及ぼす前に修正するための適切なタスクや活動を自動生成します。

退職時のアクセス削除やデータ保護について、具体的な自動化手順を知りたい場合はJosysによる従業員退職プロセスの合理化と自動化をぜひご参照ください。

結論

IT人材の不足とコスト増加が一般的な問題となっている時代において、Josysプラットフォームは、少ないリソース、短時間、少ないコストで企業がより多くのことを実現できるようにする力を提供します。Josysの時間とコストを節約する機能について無料デモをリクエストするには、こちらをクリックしてください。

本記事は英語版の記事を翻訳して作成しております。