アクセス申請 & 承認ワークフロー

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従業員向け新機能:

• 従業員ポータルを提供
  企業ブランドに合わせた専用ポータルにログインし、自身に割り当てられたアプリを確認できます。さらに、新しいアプリの利用申請や、既存のアプリのライセンス・権限の変更申請も可能になり、スムーズかつ明確なアプリ連携の申請が実現します。
• アプリ申請の確認 & 対応
  アプリのオーナーやマネージャー、関連する担当者は、従業員ポータル内でアプリの申請を直接承認または却下できます。これにより、アクセス管理ポリシーが適切に適用され、IT部門の負担を軽減します。

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Josys管理者向け新機能:

• 従業員ポータルの管理: 従業員ポータルへのアクセスを有効・無効にすることができ、「ユーザーカテゴリ」や「ステータス」に基づいてアクセス権を管理できます。

• 承認ワークフローの設定 & 自動化
  アプリや従業員の属性に基づいたアプリごとの承認ワークフローを作成できます。また、特定の「Josysの管理者」に設定作業（アカウント発行など）のタスクを割り当て、申請対応を効率化できます。
• ITタスク管理
  Josys管理者は 「自分のタスク」 画面で、自身に割り当てられたタスクを確認し、コメントを追加したり、完了後にタスクをクローズしたりすることができます。
• 全社的なアプリ棚卸しの可視化
  IT管理者は、組織内で提出されたすべてのアクセス申請を一元管理し、コンプライアンスの監査やポリシーの適用を強化できます。

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アラート設定の導入

新しいアラート設定により、管理者はJosysのアラートや通知をより柔軟に管理できるようになりました。主な機能は以下のとおりです。

• アラートの有効化・無効化
  必要に応じてアラートのオン・オフを切り替え可能。
• アラート頻度の調整
  アラートの送信頻度を「毎日」「毎週」「毎月」から選択可能。
• Slackチャンネルとの連携
  アラートを特定のSlackチャンネルに送信する設定が可能。
• 特定ユーザーへの通知割り当て
  IT管理者全員ではなく、指定したユーザーのみにアラートを送信可能。
• タイムゾーン対応
  組織のタイムゾーンに合わせ、現地の朝の時間帯にアラートを配信。
• メール & Slack通知の改善
  より分かりやすいメール通知とSlackメッセージにアップデート。

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アプリ棚卸しの強化

• 複数アプリの一括棚卸し
  管理者は、従業員に対して 複数のアプリに関する棚卸し調査を1回のリクエストで送信 できるようになりました。これにより、アプリ棚卸しの手続きを簡略化し、より迅速に実施できます。
  さらに、アプリ棚卸しの調査を下書きとして保存 することも可能になりました。
• Slack通知の対応
  IT管理者は、アプリ棚卸しの通知を メールに加えてSlackでも送信 できるようになりました。
  従業員はSlack上で通知を受け取り、アクセス棚卸しの調査を迅速に確認・対応できます。

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SSO & MFAモニタリング機能の拡充

新たに 33種類のアプリ をSSO & MFA（シングルサインオン & 多要素認証）監視機能に追加し、対応アプリ数が 合計37種類 になりました。

対応アプリ一覧（追加分含む）

• Acronis、ActiveCampaign、Azure AD、Bitdefender GravityZone、Bugsnag, Cisco Umbrella、Clinked、Cloudflare、Concord、DatoCMS、Eden LMS、Google Workspace、Gorgias、HENNGE One、JumpCloud、Kylas、LaunchDarkly、Linode、Lychee Redmine、My Redmine、Notepm、Okta、Ping Identity、Pipefy、Productive、Redis Cloud、Salesforce、Sentry、Shortcut、Slack、Splashtop、Sumo Logic、Zendesk、GitHub、AWS、Intune、Zoom.

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ユーザーエクスペリエンスの向上

• 「管理アプリ詳細」画面に部署フィルターを追加: 従業員の所属部署ごとにアプリを管理しやすくなりました。

• エクスポート機能の強化: 検知アプリの詳細なアカウントリストをエクスポートできるようになり、より効率的なアプリ管理が可能になりました。

• ユーザープロファイルのエクスポート: ユーザープロファイルのエクスポート時に、以下の 不足していた項目 が追加されました。
  • ロール（役割）
  • プロビジョニング済みアプリの数

• 管理アプリのエクスポート強化
  • 追加フィールド：アプリの使用状況、ライセンス情報、MFA（多要素認証）ステータス、認証方法
  • 「アプリサマリー」エクスポート：サブスクリプションの終了日を含むように改善
  • 「アプリポートフォリオ」エクスポート：職種、部署、ロール情報を含むように更新

新たに18のアプリ連携を追加しました。

• StrongDM
• Kaiten
• Sketch
• Brabio
• UPSIDER
• ServiceTitan
• Bitrise
• Snowflake
• TalentLMS
• Time Camp
• Docsend
• Raku Raku HR
• IBM MaaS360
• Snyk
• Limble
• Procore
• Runn
• Contractor Foreman

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アプリ連携の強化

特権管理アプリの追加

特権管理のできるアプリの数を大幅に拡充しました。これにより、より多くのアプリで 管理者権限や特権アクセスの可視化・制御が可能になり、セキュリティの強化を実現します。

• PandaDoc
• Zoho Inventory
• Mekari Jurnal
• Gitlab
• Gantt Pro
• Zoho Site 24x7
• King of Time
• Mailwise

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アカウント削除機能の拡充
以下の新たなアプリにおいて、Josys上から直接ユーザを削除できるようになりました。

• CloudSign
• Lychee Redmine
• Expensify
• Money Forward Accounting
• Figma
• RECEPTIONIST
• HRMOS Hire
• Productive
• NotePM
• Zoho Analytics

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アプリ利用状況モニタリング:

• ServiceTitan

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アカウント発行機能の拡充

• CloudSign
• Lychee Redmine
• Expensify
• Money Forward Accounting
• Figma
• RECEPTIONIST
• HRMOS Hire